【完全版】Webライティングのレギュレーションとは？作り方や具体例まで紹介

Webサイトやブログの運営者、またはWebライターなら、質の高い記事を安定して提供することの大切さをよくご存じでしょう。しかし、複数のライターが関わる場合や、長期にわたってコンテンツを作成し続ける場合、記事の質にばらつきが出てしまうことがあります。

そんな悩みを解決するのが、Webライティングのレギュレーションです。

レギュレーションとは、簡単に言えば「記事作成のルール集」のこと。これを適切に設定し、運用することで、一貫性のある高品質な記事を効率的に生み出せるようになります（SEO対策や法的リスクの回避にも役立つ！）。

本記事では、Webライティングにおけるレギュレーションの重要性や、効果的なレギュレーションの作り方、具体例までを詳しく解説します。これから記事作成に取り組む方はもちろん、すでにコンテンツ制作を行っている方にとっても、役立つ情報が満載です。ぜひ最後までお読みください。

Webライティングでレギュレーションが重要な理由

Webライティングにおいて、レギュレーションは欠かせません。なぜなら、記事の一貫性や品質の向上、発注者の負担軽減、SEO対策、そして法的リスクの回避につながるからです。

これらの利点は、ビジネスの成功に直結する重要な要素といえるでしょう。では、具体的にどのような利点があるのか、詳しく見ていきましょう。

記事に一貫性が生まれる

レギュレーションを設けることで、複数のライターが執筆しても、文章のトーンや表現が統一されます。これにより、読者に一貫したブランドイメージを伝えられるのです。

カジュアルな表現を使うか、フォーマルな表現を使うかを決めておくと、記事全体の雰囲気が統一されます。結果として、読者の信頼を獲得しやすくなるでしょう。

記事の品質が安定する

明確なルールがあれば、ライターは何を書けばいいのか、どのように書けばいいのかがわかります。そのため、記事の質にばらつきが出にくくなるのです。

例えば、1つの段落の文字数や、使用する専門用語の定義などを決めておくと、読みやすさが向上します。これにより、読者の満足度も上がるはずです。

発注者の修正の手間が省ける

レギュレーションを事前に決めておくことで、発注者が細かい指示を出す必要がなくなります。その結果、修正作業の回数が減り、時間とコストの削減につながるのです。

例えば、見出しの付け方や画像の挿入位置などを決めておけば、修正のやり取りが大幅に減るでしょう。

SEO対策になる

検索エンジン最適化（SEO）に配慮したルールを設けることで、検索結果での順位向上が期待できます。例えば、キーワードの使用頻度や、見出しの構成などを統一することで、検索エンジンに評価されやすくなるのです。

その結果、より多くの読者を集められる可能性が高まります。

法的リスクを回避できる

著作権や肖像権、個人情報の取り扱いなどに関するルールを設けることで、法的トラブルを防げます。例えば、引用の仕方や画像の使用許可の確認方法などを明確にしておくと、意図せずに他人の権利を侵害するリスクが低くなるでしょう。

これは企業のイメージ保護にもつながります。

Webライティングのレギュレーションの作り方！

効果的なレギュレーションを作るには、5つのステップがあります。

ターゲットの明確化、SEO対策、文章スタイルの決定、表記ルールの設定、そして著作権対応です。これらを順番に見ていきましょう。各ステップを押さえることで、質の高いレギュレーションが作れるはずです。

①メディアのターゲット（ペルソナ）を明確にする

まず、誰に向けて書くのかを決めます。年齢、性別、職業、興味関心などを具体的に設定しましょう。

例えば、「20代後半〜30代前半の子育て中の女性」といった具合です。ターゲットが明確になれば、使う言葉や例え話も自然と決まってきます。これにより、読者の心に響く記事が書けるようになるでしょう。

②SEOに配慮した基準を作る

検索エンジンに評価されるための基準を設けます。キーワードの使用頻度や配置、記事の文字数、見出しの構成などを決めておきましょう。

例えば、「H1タグには必ずメインキーワードを含める」「1記事あたり2000字以上」といったルールです。これらを守ることで、検索結果での順位向上が期待できます。

③文章のスタイルとトーン&マナーを決める

ブランドイメージに合わせた文体や表現を決めます。フォーマルかカジュアルか、専門用語をどの程度使うか、などを具体的に定めましょう。

例えば、「です・ます調で統一」「絵文字は使用しない」といったルールです。これにより、記事全体の雰囲気が統一され、ブランドの一貫性が保たれるのです。

④表記ルールとNGワードを定める

漢字とひらがなの使い分け、数字の表記方法、略語の使用基準などを決めます。また、使用を避けるべき表現（NGワード）もリストアップしておきましょう。

例えば、「西暦は半角数字」「差別的な表現は使用禁止」などです。これらのルールを守ることで、読みやすく、トラブルの少ない記事になります。

⑤コピペ防止と著作権対応のガイドラインを設ける

他サイトからの不適切なコピーや、著作権侵害を防ぐためのルールを作ります。引用の方法、画像の使用許可の確認手順、独自性の基準などを明確にしましょう。

例えば、「引用は全体の〇%以内」「商用利用可能な画像のみ使用」といったルールです。これにより、法的リスクを大幅に減らせるでしょう。

Webライティングにおけるレギュレーションの具体例

ここでは、実際のWebライティングで使われているレギュレーションの例を紹介します。SEO対策、文章のトーン、表記ルール、コピペ防止、画像使用、ライティングの6つの観点から、具体的なルールを見ていきましょう。

これらを参考に、自社のレギュレーションを作ることができます。

SEOに配慮した基準・ルール

• タイトルにメインキーワードを含める
• 本文の最初の100文字以内にメインキーワードを入れる
• 1000文字あたり3〜5回キーワードを使用する
• 記事の文字数は最低2000字
• 画像は最低3枚使用
• 内部リンクを2つ以上設置する
• メタディスクリプションは120文字以内で作成

文章のトンマナ

• です・ます調で統一
• わかりやすい言葉を使い、難しい表現は避ける
• 1文は40字以内に収める
• 体言止めは使用しない
• 読者に語りかけるような親しみやすい表現を心がける
• 疑問形や問いかけを適度に使用する
• 感嘆符（！）や感情的な表現は控えめに使用

表記ルール・NGワード

• 数字は半角
• 漢数字は二桁まで
• %は全角
• 西暦表記を使用
• 企業名は正式名称を使用
• 差別的表現の禁止
• 他社や競合の誹謗中傷禁止
• 断定的な表現を避ける
• 「と思います」「かもしれません」などの曖昧な表現は使用しない

コピペ防止や引用ルール

• 他サイトからのコピペは禁止
• 引用は全体の10%以内
• 引用元は必ず明記する
• 引用文はカギカッコで囲む
• リライトの際は単なる言い換えではなく、構成から見直す
• AIツールの使用は補助程度にとどめる
• 他サイトの情報を参考にする場合は、最低3サイト以上を確認

画像の使用に関するルール

• 商用利用可能な画像のみ使用する
• 画像の出典を必ず明記する
• 画像は記事内容に関連したものを選ぶ
• 1記事あたり3〜5枚の画像を使用
• 画像のサイズは横幅600px以上
• 画像にはAlt属性を設定する
• 著作権フリー素材サイトのリストを用意し、そこから選ぶ

ライティングのルール

• 1段落は3〜5行程度
• 箇条書きを積極的に使用する
• 重要なポイントは太字にする
• 主観的な表現は避け、客観的な事実を中心に書く
• 具体例を必ず1つ以上入れる
• 見出しは3階層まで使用（H2、H3、H4）
• 読者にメリットのある情報を必ず含める
• 記事の最後に簡潔なまとめを入れる

まとめ：Webライティングのレギュレーションは定期的に見直そう！

Webライティングのレギュレーションは、一度作ったら終わりではありません。定期的な見直しが大切です。なぜなら、SEOのアルゴリズムは常に変化し、読者のニーズも時と共に変わるからです。

半年に1回程度、レギュレーションを見直す機会を設けましょう。見直しの際は、アクセス解析ツールのデータを活用すると良いでしょう。

どの記事が人気で、どの記事の滞在時間が長いかを分析します。また、読者からのフィードバックも貴重な情報源です。これらを基に、効果的なルールは強化し、不要なルールは廃止するのです。

さらに、ライターやエディターの意見も聞きましょう。現場の声を反映することで、より実践的なレギュレーションになります。例えば、「この表現は読者に伝わりにくい」「この基準は厳しすぎる」といった意見は、質の向上につながるはずです。

柔軟な姿勢でレギュレーションを更新し続けることで、常に高品質な記事を生み出せるのです。そして、それが読者の信頼につながり、ビジネスの成功を後押しするでしょう。レギュレーションは生き物だと考え、常に進化させていくことが大切です。

また、業務で使用するパソコンの購入を検討している方は、パソコンのレンタルもおすすめなので、試してみてください。