冗長表現とは？絶対に避けたい表現・文章を太らせないテクニックを総まとめ！

「簡潔に伝える」ことの難しさを感じたことはありませんか？私たちは日常的に、必要以上に言葉を重ねたり、同じ意味を繰り返したりしてしまいがちです。これが「冗長表現（じょうちょうひょうげん）」です。

冗長表現は、文章を読みにくくし、伝えたい内容をぼやけさせてしまう厄介者です。しかし、多くの人がつい使ってしまうのも事実。なぜ私たちは冗長表現を使ってしまうのでしょうか？そして、どうすれば避けられるのでしょうか？

この記事では、冗長表現の正体を明らかにし、効果的な文章作成のコツをお伝えします。ビジネス文書やブログ記事など、あらゆる場面で役立つライティングスキルを身につけていきましょう。

冗長表現とは？つい使ってしまう理由

冗長表現（じょうちょうひょうげん）は、必要以上に言葉を重ねたり、同じ意味を繰り返したりする表現方法です。私たちは日常的にこのような表現を使ってしまいがちです。

なぜ冗長表現を使ってしまうのか、その理由と影響について見ていきましょう。

冗長表現をつい使ってしまう心理的要因

冗長表現を使う主な理由は、自分の言いたいことを確実に伝えたいという思いからです。より丁寧に、より正確に伝えようとするあまり、言葉を重ねてしまうのです。

また、話し言葉の癖が文章に現れることもあります。例えば、「まず最初に」という表現は、話し言葉ではよく使われますが、文章では「まず」だけで十分です。

冗長表現が読者に与える影響

冗長な文章は、読者にとって理解しづらく、時に退屈な印象を与えてしまいます。必要以上に長い文章は、読者の集中力を低下させ、伝えたい内容が正確に伝わらないリスクがあります。

また、ビジネス文書では、プロ意識の欠如と受け取られる可能性もあるでしょう。

冗長表現の主な3パターン

冗長表現には、いくつかの典型的なパターンがあります。これらを知ることで、自分の文章をチェックする際の参考になるはずです。

同義語・類義語の重複

同じ意味や似た意味の言葉を重ねて使うパターンです。例えば、「結果として最終的に」という表現は、「結果として」か「最終的に」のどちらかで十分です。

このような重複を避けることで、文章がすっきりします。具体的には、「今後の将来」→「今後」、「過去の経験」→「経験」などと言い換えられます。

二重敬語

敬語表現を重ねて使うことで、かえって不自然な印象を与えてしまうパターンです。「お客様にご満足いただけますよう」という表現は、「お客様に満足いただけるよう」で十分です。

他にも、「ご来店されます」→「ご来店です」、「お召し上がりください」→「召し上がってください」などの例があります。

「の」の多用

「の」を多用すると、文章が長くなり、読みづらくなります。例えば、「私の父の家の庭の木の枝の先」という表現は、「父の家にある庭木の枝先」とすることで、すっきりとした印象になります。

「の」を減らすコツは、名詞を動詞に変えたり、複合語を使ったりすることです。

絶対に避けたい代表的な冗長表現

日常的によく使われる冗長表現には、特に注意が必要です。これらを意識して避けることで、文章の質が大きく向上します。

①まず最初に

「まず最初に」は、典型的な冗長表現の一つです。「まず」だけで十分意味が通じるため、「最初に」は不要です。

例えば、「まず最初に、資料をご確認ください」は、「まず、資料をご確認ください」とするだけで、簡潔で明瞭な文章になります。

②今現在

「今」と「現在」は同じ意味を持つため、どちらか一方で十分です。「今現在の状況をお知らせします」という文は、「現在の状況をお知らせします」とすることで、無駄な言葉を省けます。

また、文脈によっては「今」や「現在」自体も省略可能な場合があります。

③どうしても必ず

「どうしても」と「必ず」は、強調の意味を持つ言葉です。両方使うと強調しすぎになり、かえって文章の印象が悪くなります。

「どうしても必ず守ってください」は、「必ず守ってください」だけで十分強い表現になります。状況に応じて、適切な強さの言葉を選びましょう。

④〜することができる

「〜することができる」という表現は、多くの場合「〜できる」で十分です。例えば、「この商品は3日以内に発送することができます」は、「この商品は3日以内に発送できます」とすることで、簡潔になります。

ただし、可能性を強調したい場合は、あえて「することができる」を使うこともあります。

⑤次に続けてご紹介します

「次に」と「続けて」は同じ意味を持つため、どちらか一方で十分です。また、「ご紹介します」の「ご」は不要な場合が多いです。

「次に続けてご紹介します」は、「次に紹介します」とするだけで、簡潔で分かりやすい文章になります。

冗長表現を避けるためのライティングテクニック

冗長表現を避けるには、いくつかの効果的なテクニックがあります。これらを意識して文章を書くことで、読みやすく伝わりやすい文章が書けるようになります。

1文は80文字以下に抑える

長い文章は読みづらく、冗長になりがちです。1文を80文字以下に抑えることで、簡潔で分かりやすい文章になります。

例えば、100文字の文章を2つの文に分けることで、理解しやすくなります。具体的には、接続詞「そして」「しかし」などを使って文を分けたり、箇条書きを活用したりするのが効果的です。

なくても意味が通じる表現は削除する

文章を見直す際、各単語や表現が本当に必要かを考えましょう。例えば、「私個人的には」という表現は、「私は」で十分です。

また、「〜と思います」「〜と考えられます」などの婉曲表現も、多用すると文章が弱くなります。直接的な表現を心がけ、自信を持って意見を述べることで、説得力のある文章になります。

冗長表現に関するまとめ

冗長表現を避けることは、効果的なコミュニケーションの基本です。簡潔で明瞭な文章は、読者の理解を助け、メッセージを確実に伝えます。

日々の文章作成で意識することで、ライティングスキルが向上するでしょう。ただし、場面によっては丁寧さや正確さを表現するために、あえて言葉を重ねることもあります。

状況に応じて適切な表現を選ぶことが、真のライティング力といえるでしょう。