新製品プレスリリースの書き方｜取材される3つの秘訣

新製品プレスリリースの書き方に悩んでいませんか？せっかく良い製品を開発したのに、プレスリリースがうまく書けず、メディアに取り上げられない…そんな経験をお持ちの方は少なくないでしょう。

「何を書けばいいのか分からない」「どんな表現が効果的なのか」「記者の目に留まるコツは？」と頭を悩ませていませんか？プレスリリースは新製品の魅力を伝える大切な窓口です。書き方一つで掲載率が大きく変わってきます。

この記事では、メディアに取り上げられやすい新製品プレスリリースの書き方を、基本構成から成功事例まで徹底解説します。記事を読み終える頃には、記者が「これは取り上げたい！」と思わず手に取るプレスリリースが作成できるようになりますよ。

新製品プレスリリースの書き方：基本構成と効果的なフォーマット

新製品のプレスリリースを作成する際、基本的な構成やフォーマットを押さえておくことが大切です。この章では、メディアに伝わりやすいプレスリリースの書き方について解説していきます。

プレスリリースを作成するときは読むジャーナリストやメディア関係者の目線に立ち、必要な情報をどのように整理するか考えなければなりません。以下の3つのポイントをおさえることで、読み手に伝わるプレスリリースを作成できます。

「必須の5W2Hを網羅した基本構成を理解する」「メディアの興味を引く見出しと概要の作り方」「商品の魅力を伝える説明文の書き方のコツ」。これらのポイントを理解すれば、新製品プレスリリースの土台が完成するでしょう。

新製品プレスリリースに必須の5W2Hと基本構成

新製品のプレスリリースを作成するときは、5W2Hの要素をしっかり盛り込むことが重要です。

Who（誰が：企業名・担当者）、What（何を：製品名・サービス内容）、When（いつ：発売日・リリース日）、Where（どこで：販売場所・提供エリア）、Why（なぜ：開発背景・市場ニーズ）、How（どのように：使用方法・特徴）、How much（いくらで：価格・費用）を漏れなく記載しましょう。

プレスリリースの基本構成は、「見出し→要約→本文→会社概要」の流れが一般的です。特に冒頭部分に重要情報を集約する「逆三角形」の構成が読みやすいといわれています。見出しの下には日付と会社名を入れ、文章は1段落あたり3～4行程度に抑えるとメディアに読みやすい形式になるでしょう。

メディアに取り上げられやすい見出しと概要の書き方

プレスリリースの見出しと概要は、メディアが記事にするかどうかを判断する重要な部分です。見出しは25～30文字程度に収め、「新製品名＋一番のセールスポイント」をシンプルに伝えるのが基本です。たとえば「防水機能とAI搭載で業界初、スマートウォッチ『○○』新発売」のような具体性のある表現が効果的でしょう。

概要部分（リード文）は見出しを補足し、新製品の強みや市場での位置づけを100～150文字程度で簡潔にまとめます。この部分で「なぜこのニュースが重要か」を明確に示すと、メディアの関心を引きやすくなるかもしれません。見出しと概要だけで記事の全体像が把握できるよう心がけましょう。

読み手を引きつける商品説明文の作成方法

商品説明文は読み手の興味を引き続けるために重要なパートです。まず「誰のどんな問題を解決するのか」という視点で商品の価値を伝えるようにしましょう。専門用語や業界特有の言葉はなるべく避け、中学生でも理解できるようなわかりやすい表現を心がけます。文章は短めの段落に区切り、箇条書きや小見出しを使うと読みやすくなります。

また、商品の利用シーンを具体的に描写することで、読者がイメージしやすくなるでしょう。「お客様の悩みだったAという問題を、当社のBという技術でC％改善しました」のような具体例を示すと説得力が増します。最後に、「商品説明文はセールストークではなく情報提供」という意識で書くことが大切です。

新製品プレスリリース書き方のポイント：盛り込むべき3つの要素

新製品のプレスリリースが記事として取り上げられるかどうかは、内容の充実度で決まることが多いです。この章では、メディアの目に留まりやすく、読者の心に響くプレスリリースに欠かせない3つの要素を紹介します。これらの要素をバランスよく盛り込むことで、単なる商品紹介にとどまらない魅力的なプレスリリースが完成します。

開発の背景やストーリー、製品の差別化ポイント、そして客観的な数値データ—これらをうまく組み合わせることが重要です。プレスリリースはニュースとして価値のある情報を伝えるものだという意識を持ちながら、以下のポイントを押さえていきましょう。

開発背景やストーリーを魅力的に伝える方法

新製品開発の背景やストーリーは、プレスリリースに人間味と深みを与える重要な要素です。なぜその製品を開発したのか、どのような課題を解決するために生まれたのかを伝えることで、読者の共感を得やすくなります。

開発のきっかけとなった市場のニーズや、開発過程での苦労話、チームの熱意なども盛り込むと良いでしょう。たとえば「お客様からの『○○したい』という声に応えるため、2年の歳月をかけて開発しました」といった具体的なエピソードは印象に残りやすいです。ただし、長々と社内事情を語るのではなく、社会的な背景や市場環境との関連性を示すことがポイントといえます。読者が「なるほど、そういう理由で作られたのか」と納得できるストーリーを心がけましょう。

商品の特徴と差別化ポイントを具体的に示す書き方

新製品の特徴と差別化ポイントは、プレスリリースの核となる部分です。「業界初」「従来比30％向上」など、具体的な優位性を簡潔に示すことがカギとなります。ただ単に「高品質」「使いやすい」といった抽象的な表現ではなく、「○○という新技術により、従来品より△△が改善された」というように具体的に記述しましょう。差別化ポイントは3つ程度に絞り、それぞれに見出しをつけて箇条書きにすると読みやすくなります。

また、競合製品との比較を示す場合は、自社製品の優位性を伝えつつも、他社の製品を直接批判するような表現は避けるのがマナーでしょう。読者にとって「なぜこの製品を選ぶべきなのか」が明確に伝わる内容を心がけてください。

数値データや客観的事実で説得力を高める技術

プレスリリースの説得力を高めるには、数値データや客観的な事実を盛り込むことが不可欠です。「約○割の顧客が満足」よりも「顧客満足度92.5％」のように、具体的な数値で表現するほうが信頼性が増します。市場調査の結果や実験データ、ユーザーテストの結果なども効果的でしょう。ただし、数字の羅列にならないよう、データの意味や背景も簡潔に説明することが大切です。

また、第三者機関による認証や専門家のコメントなども客観性を高める要素となります。「○○大学の△△教授は『この技術は今後の標準になる可能性がある』と評価しています」といった引用も効果的かもしれません。数値や事実は必ず裏付けがあるものを使用し、誇張や曖昧な表現は避けるようにしましょう。

新製品プレスリリースの書き方で注意すべき重要事項

新製品のプレスリリースを作成する際には、気をつけるべきポイントがいくつかあります。せっかく良い製品を発表するのに、プレスリリースの書き方一つでメディアに取り上げられない可能性もあります。

この章では、プレスリリース作成時によくある失敗や避けるべき表現について解説します。正しい言葉選びのルールや、読み手の印象を左右する画像・資料の使い方、そして配信前の最終チェックポイントなど、実践的なアドバイスをまとめました。これらの注意点を押さえることで、プロフェッショナルな印象を与えるプレスリリースが完成します。プレスリリースは企業の顔となる大切な資料ですから、細部までこだわりましょう。

避けるべき表現と適切な言葉選びのルール

プレスリリースでは避けるべき表現と適切な言葉選びがあります。まず、「最高」「最良」「最適」などの最上級表現は、根拠がない限り使わないようにしましょう。「革新的」「画期的」といった形容詞も使いすぎると信頼性が下がってしまいます。

また、業界用語や専門的な略語はできるだけ避け、一般の人にもわかりやすい言葉を選ぶことが大切です。主観的な表現よりも「○○％向上」「△△の機能を搭載」など、具体的な事実を伝える表現のほうが説得力があるでしょう。さらに、文体は「です・ます調」で統一し、「である」調と混在させないように気をつけてください。文章は簡潔に、一文を40字程度にとどめると読みやすくなります。

適切な言葉選びでメディアに好印象を与え、記事化の可能性を高めていきましょう。

画像・資料の効果的な使い方とNG例

プレスリリースに添付する画像や資料は、文章だけでは伝わりにくい情報を視覚的に補完する役割があります。製品写真は白背景で鮮明に撮影し、複数の角度から撮ったものを用意すると良いでしょう。図表やグラフを使う場合は、複雑すぎないシンプルなデザインを心がけてください。

一方で避けるべきNG例としては、解像度の低い画像、極端に加工された製品写真、関係のないストックフォト、文字が小さすぎて読めないグラフなどが挙げられます。また、画像のファイル名は「製品名_用途.jpg」のように分かりやすくし、容量も1枚あたり1MB以内に抑えるのが望ましいです。画像には適切なキャプションをつけ、文中のどの部分に関連する画像なのかを明示することも大切です。視覚資料の質がプレスリリース全体の印象を左右することを忘れないようにしましょう。

校正・レビュー時のチェックリスト

プレスリリースを配信する前の校正・レビューは非常に重要です。以下のポイントを確認するチェックリストを作っておくと便利でしょう。

まず基本情報として、会社名・製品名の表記ゆれがないか、日付や価格などの数字に間違いがないかを確認します。次に内容面では、5W2Hが漏れなく記載されているか、重要な情報が冒頭にまとまっているか、文章の流れに論理的な矛盾がないかなどをチェックしてください。文体の統一や誤字脱字のチェックはもちろん、専門用語の使い方も再確認しておきます。

また、第三者の視点でプレスリリースを読み、「なぜこれがニュースなのか」が明確に伝わるかどうかも重要なポイントといえるでしょう。最終的には、法務部や関連部署の確認も取り、問題がないことを複数の目で確かめてから配信するようにしましょう。

新製品プレスリリース書き方の成功事例と配信タイミング

新製品プレスリリースの書き方を学んだら、次は実際にどのようなプレスリリースが成功しているのか、そして配信のタイミングについて知っておくことが大切です。この章では、実際に多くのメディアに取り上げられた成功事例を業界別に分析し、そのポイントを紹介します。

また、プレスリリースを配信する最適なタイミングや、配信前の準備事項、さらに配信後のフォローアップ方法についても解説します。これらの知識を身につけることで、せっかく作成したプレスリリースの効果を最大化できるでしょう。成功事例から学び、適切なタイミングで配信し、しっかりとフォローアップすることで、新製品の認知度アップにつなげていきましょう。

業界別：記事化された新製品プレスリリースの分析

実際にメディアに取り上げられた新製品プレスリリースを業界別に見てみましょう。

IT・テクノロジー業界では、技術的特徴を簡潔に説明し、市場での位置づけを明確にしたプレスリリースが好まれる傾向があります。例えば、Appleの新製品発表は常に「何が変わったのか」を箇条書きで示している点が特徴的です。

食品業界では、開発背景や原材料へのこだわり、試食イベントの案内などを盛り込んだプレスリリースが記事化されやすいでしょう。

アパレル業界は、デザイナーのコメントやコンセプト、素材の特徴などを伝えると効果的です。どの業界でも共通するのは、「なぜ今、このニュースが重要なのか」という視点を明確に示している点です。また、見出しに工夫を凝らし、独自のデータや調査結果を盛り込んだプレスリリースほど、記事化率が高い傾向にあるといえます。

最適な配信タイミングと事前準備の重要性

プレスリリースの配信タイミングは成功の鍵を握る重要な要素です。一般的には、火曜日から木曜日の午前中が最適とされており、月曜の朝や金曜の午後、土日祝日は避けるのが無難でしょう。また、業界の大型イベントや展示会に合わせた配信も効果的です。逆に、決算発表シーズンや年末年始などの情報が溢れる時期は埋もれてしまう可能性があります。

また、配信の2〜3週間前には準備を始め、プレスリリースの内容確認と関係者の承認取得、画像や資料の準備、配信先リストの作成と更新などを事前にしておくことをおすすめします。特に重要な発表の場合は、主要メディアへの事前情報提供（エンバーゴ）も検討してみてください。綿密な準備と戦略的なタイミング選びが、プレスリリースの成功につながるかもしれません。

プレスリリース配信後のフォローアップ方法

プレスリリースを配信した後のフォローアップも、メディア掲載を増やすために欠かせません。

配信から1〜2日後に主要メディアの記者へ丁寧にフォローの連絡をすると、記事化率が上がる傾向にあります。その際は「○○について先日お送りしたプレスリリースご確認いただけましたでしょうか」と簡潔に伝え、押しつけがましくならないよう気をつけましょう。質問があれば迅速に回答し、必要に応じて追加資料や画像も提供できる態勢を整えておくことも大切です。また、記事化してくれたメディアには感謝の意を伝え、良好な関係を築いていくことが将来的なメディア露出にもつながるでしょう。

SNSでの情報発信や自社サイトでのニュース掲載など、自社メディアでの拡散も忘れないようにしてください。配信後の反応を分析し、次回のプレスリリースに活かすというサイクルを作ることで、PR活動の精度が徐々に高まっていくことでしょう。

新製品プレスリリースの書き方に関するよくある質問と総まとめ

本記事では、新製品プレスリリースの書き方について詳しく解説してきました。メディアに取り上げられるプレスリリース作成のポイントを振り返りましょう。

新製品プレスリリースの書き方を工夫するだけで、メディア掲載率は大きく変わります。自社の新製品の強みを明確にし、読み手の立場に立った情報発信を心がけてください。

次回の新製品発表の際は、ぜひこの記事のポイントを参考にプレスリリースを作成してみましょう。メディアとの良好な関係構築のためにも、価値あるプレスリリースを発信していきましょう。

付録：新製品プレスリリース　フォーマット

新商品プレスリリースの例です。コピペしてフォーマットとしてお使いください。