プレスリリースとは？基本から企業価値を高める効果的な書き方まで解説

プレスリリースとは、企業や団体が自社の情報をメディアに届け、広く社会に伝えるための重要なツールです。「プレスリリースを作成したいけど、どう書けばいいのか分からない」「せっかく作っても、メディアに取り上げてもらえない」とお悩みではありませんか？

多くの企業担当者が同じ課題を抱えています。プレスリリースは正しく作成し、配信することで、広告費をかけずに企業の認知度を高め、信頼性を向上させる強力な武器になります。しかし、その書き方や配信方法には重要なポイントがあります。

この記事では、プレスリリースの基本から効果的な作成方法、配信後のフォローまで、実例を交えながら分かりやすく解説します。これを読めば、メディアに取り上げられる確率が高まるプレスリリースが作成できるようになりますよ。

プレスリリースとは？企業情報発信の基本を解説

プレスリリースとは、企業や団体が自社の情報をメディアに向けて発信する公式文書です。新商品の発売、サービスの開始、組織変更など、企業からのお知らせを報道機関に伝え、ニュースとして広めてもらうための資料といえます。

プレスリリースの定義と基本概念

プレスリリースは「プレス（報道機関）」に「リリース（発表）」するための文書です。企業の最新情報や重要なお知らせを、記者やメディアに分かりやすく伝えるために作られます。基本的な構成は見出し、リード文、本文、会社概要などから成り、事実に基づいた情報を簡潔にまとめるのが特徴でしょう。メディアがその内容を報道することで、広く社会に情報が届くという仕組みになっています。

プレスリリースとニュースリリース・広告の違い

似た言葉に「ニュースリリース」がありますが、プレスリリースは主に報道機関向けに発信するもの、ニュースリリースはより広い対象に発信するものという違いがあります。

また、広告との大きな違いは、広告が掲載費用を支払って自社の言葉をそのまま掲載するのに対し、プレスリリースはメディアが内容を吟味し、記事として編集するという点です。このため、第三者による評価という形になり、広告よりも信頼性が高いというメリットがあるかもしれません。

プレスリリースとはどのような目的で配信する？企業が得られる5つのメリット

プレスリリースを配信する主な目的は、企業の最新情報をメディアへ届け、それを通じて社会に広く伝えることにあります。しかし単に情報を伝えるだけでなく、企業経営において様々な価値をもたらす重要なツールでもあるのです。

では、プレスリリースを配信することで企業側はどのようなメリットを得ることができるのでしょうか？詳しく解説します。

メディア掲載による信頼性向上と認知度アップ

プレスリリースがメディアに掲載されると、第三者による客観的な評価という形で情報が広まります。これが「第三者効果」と呼ばれる現象で、自社が直接発信する広告よりも信頼性が高まります。例えば、新聞やテレビなどの信頼できるメディアで取り上げられると「この企業は業界で認められている」という印象を与えられるのです。

また、広告費と比較すると、プレスリリースは圧倒的にコスト効率が良いといえます。一般的に全国紙の全面広告は数百万円かかりますが、プレスリリース配信サービスの費用は数万円程度。それでも記事として取り上げられれば、同等以上の露出を得られます。特にスタートアップや中小企業など、広告予算に限りがある企業にとって、この費用対効果の高さは大きな魅力です。

ステークホルダーへの直接的な情報発信

プレスリリースは企業を取り巻く多様なステークホルダー（その企業と何らかの関わりを持つ人や組織）に情報を届ける強力なツールです。例えば、株主や投資家に対しては、新たな事業展開や業績見通しを伝えることで投資判断に必要な情報を提供できます。特に上場企業では、証券取引所のルールに基づく適時開示の一環として、重要情報を平等に広く伝える役割も担っています。

取引先や協業パートナーに対しては、新技術や新サービスの導入、会社の方向性などを伝えることで、ビジネス関係の信頼性向上につながります。また、顧客やエンドユーザーに対しては、商品の改良点やサービスの拡充など、価値提案の変化を伝える機会にもなります。

特にプレスリリースの優れている点は、これらすべてのステークホルダーに同じメッセージを同時に伝達できることです。これにより、情報の一貫性が保たれ、企業としての統一されたメッセージを発信できます。

事業拡大と企業価値向上の促進

プレスリリースを上手に使うと、会社の成長につながる新しいチャンスが生まれます。

新しい技術や商品についてのプレスリリースがニュースになると、「一緒に仕事をしたい」と他の会社から連絡が来ることがあります。特に企業間の取引では、メディアでの紹介が新しい取引先との出会いにつながります。

また、会社の良い取り組みや成長をニュースで伝えると、「この会社で働きたい」と思う人が増えます。特に優秀な人ほど将来性のある会社や評判の良い会社を選びたいと考えるため、採用活動にも役立つでしょう。

さらに、定期的にプレスリリースを出していると、「この分野ならあの会社」という印象が業界内で広がる可能性も高くなります。これは会社の価値を高める効果があります。新しい会社の場合は、メディアでの露出が多いほど投資家からお金を集めやすくなることもあります。

これらの良い効果は一度のプレスリリースではなく、長い時間をかけて積み重ねることで大きな成果につながります。

効果的なプレスリリースとは？作成時の重要ポイントと注意点

プレスリリースとは単なるお知らせではなく、メディアの目に留まり記事化されるための戦略的な文書です。メディアは日々多くのプレスリリースを受け取っており、その中から価値があると判断したものだけを取り上げます。そのため、目立ち、かつ内容が充実したプレスリリースの作成が必要です。

この章では、プレスリリース作成のための具体的なノウハウをご紹介します。

プレスリリースが記事化された後も対応は続きます。メディアからの追加質問への回答体制を整え、掲載された記事は自社サイトやSNSで拡散するなど、二次活用の準備も重要です。また、プレスリリース配信の効果測定を行い、次回の改善につなげるという視点も忘れないようにしましょう。

プレスリリースとは異なる情報発信ツールの使い分け方

プレスリリースはメディア向け情報発信の代表的な手段ですが、伝えたい内容や対象者によって最適な情報発信ツールは異なります。状況に応じて様々なツールを組み合わせることで、情報発信の効果を最大化できます。

この章では、プレスリリース以外の情報発信ツールとその特徴、使い分けのポイントを解説します。

これらのツールはそれぞれ特性が異なるため、伝えたい内容や対象者に合わせて選択します。例えば、技術的な新製品の場合は専門的なホワイトペーパーとカジュアルなSNS投稿の両方を用意し、異なる層にアプローチするといった工夫が有効でしょう。また、各ツールで発信する内容に一貫性を持たせることで、企業メッセージの浸透が進みます。プレスリリースを軸としながらも、多角的な情報発信がブランド構築には欠かせません。

まとめ：プレスリリースとは企業の情報発信を成功させる重要なツール

今回の記事では、プレスリリースについて詳しく解説しました。主なポイントは以下の通りです：

これらのポイントを押さえてプレスリリースを作成・配信することで、企業の価値向上につながる情報発信が可能になります。まずは自社の重要な情報を整理し、今回紹介した手法をもとにプレスリリースの作成に挑戦してみてください。効果的な情報発信で、ビジネスの新たな可能性を広げましょう。