プレスリリース配信のベストタイミング！成功率を高める曜日・時間帯とは？

プレスリリースを配信するタイミングは、その成功率を大きく左右する重要な要素です。どんなに魅力的な内容でも、配信のタイミングを誤れば、メディアに取り上げられる確率は格段に下がってしまいます。

「せっかく時間をかけて作ったプレスリリースなのに、なぜメディアに取り上げられないんだろう…」
「同業他社のリリースはよく記事になるのに、うちのはスルーされてしまう…」

このような悩みを抱えているなら、配信のタイミングに問題があるかもしれません。

この記事では、プレスリリース配信の最適なタイミングについて、曜日や時間帯、メディアの種類、内容別の観点から詳しく解説します。あなたのプレスリリースが最大限の効果を発揮するためのポイントを押さえていきましょう。

プレスリリース配信のタイミングが成功を左右する理由

プレスリリースを配信するタイミングは、その成功に大きく影響します。適切なタイミングで配信すれば、多くのメディアに取り上げられる可能性が高まり、より多くの読者の目に留まるでしょう。

逆に、不適切なタイミングでは、せっかくの情報が埋もれてしまうことも少なくありません。タイミングの重要性を理解し、戦略的に配信日時を決めることが、プレスリリースの効果を最大化するカギとなります。

タイミングによってメディア掲載率が変わる

メディア各社は日々多くのプレスリリースを受け取っています。配信のタイミングによって、編集者の目に留まる確率は大きく変わってきます。

特に記者やメディア担当者が忙しい時間帯や曜日に配信すると、あなたのプレスリリースは他の情報に埋もれてしまう可能性が高いのです。反対に、記者が情報を探している時間帯に配信すれば、掲載率が上がることが期待できます。

タイミングによって読者の注目を集めにくくなる

プレスリリースが配信される時間帯は、読者の情報収集行動にも深く関係しています。多くの人がニュースをチェックしない時間帯や、他の大きなニュースが流れている時間帯では、あなたの情報に注目が集まりにくくなるかもしれません。

読者のライフスタイルやメディア接触習慣を考慮したタイミング選びが重要といえます。

プレスリリース配信のタイミングはいつがおすすめ？曜日・時間帯別のポイント

プレスリリースの配信タイミングには、曜日や時間帯によって効果が大きく変わる傾向があります。一般的には平日の特定の曜日・時間帯が最も効果的とされていますが、業界や配信内容によっても最適なタイミングは異なるでしょう。

ここでは、多くの企業やPR担当者の経験から導き出された、最も効果的な配信タイミングについて解説します。

曜日は「火・水・木」の平日がおすすめ

プレスリリース配信に最適な曜日は、火曜日から木曜日の平日です。月曜日は週明けで関係者が週末のメールや業務処理に追われていることが多く、金曜日は週末モードに入りかけている担当者も少なくありません。

その点、火曜日から木曜日は業務リズムが安定しており、メディア担当者も新しい情報に対して受け入れ態勢が整っています。特に水曜日は、一週間の中でも最もバランスの取れた日と言えるでしょう。

時間帯は「10時～15時」がおすすめ

プレスリリースの配信時間は、午前10時から午後3時までが最も効果的です。この時間帯はメディア担当者が出社して一通りの朝の業務を終え、新しい情報をチェックする余裕がある時間帯といえます。

特に午前10時台と午後1時台は注目度が高い傾向にあります。朝一番（9時前）の配信は他の重要ニュースと競合しやすく、夕方以降は翌日の掲載に回される可能性が高まるため避けた方が無難です。

補足：金曜日や15時以降の配信が有効なケース

一般的には避けるべきとされる金曜日や午後3時以降の配信が効果的なケースもあります。例えば、週末のイベント告知や、あえて競合ニュースの少ない時間帯を狙う戦略などが挙げられます。

また、ネガティブなニュースを最小限の注目で発表したい場合は、金曜日の夕方が選ばれることもあるようです。ただし、こうした例外的なケースを除けば、基本的には前述の推奨時間帯に配信するのが無難でしょう。

【送り先メディア別】プレスリリース配信におけるタイミング

プレスリリースの送り先となるメディアの種類によって、最適な配信タイミングは異なります。各メディアの原稿締め切りや情報処理のフローを理解して、それぞれに合わせた配信戦略を立てることが重要です。

ここでは、主要なメディア別に効果的な配信タイミングを解説します。

新聞・雑誌へ送る場合

新聞や雑誌などの従来型メディアは、印刷や配送の都合上、比較的長い制作リードタイムを要します。日刊紙の場合、少なくとも掲載希望日の1～2営業日前までに配信するのが理想的です。

週刊誌や月刊誌の場合はさらに余裕を持たせ、発行日の1～3週間前には情報を届けておくべきでしょう。特に大きな特集や企画記事への掲載を期待する場合は、より早い段階での情報提供が求められます。

Webメディアへ送る場合

Webメディアはリアルタイムでのニュースアップデートができるため、掲載までのリードタイムは比較的短いです。配信当日～翌日には掲載されることも珍しくありません。

ただし、Webメディアは情報の更新サイクルが速いため、午後3時以降に配信すると他のニュースに埋もれやすくなります。午前10時～午後2時の間に配信するとより注目されやすいといえるでしょう。

テレビ・ラジオへ送る場合

テレビやラジオなどの放送メディアは、番組制作のスケジュールが厳格に決まっています。ニュース番組で取り上げてもらうには、少なくとも放送日の2～3日前には情報を届けておくことが望ましいです。

また、情報番組や特集での紹介を希望する場合は、1週間～1ヶ月前には企画提案を行うべきでしょう。放送メディアは映像や音声素材の準備に時間がかかるため、他のメディアよりも余裕を持った配信計画が必要です。

【内容別】プレスリリース配信におけるタイミング

プレスリリースの内容によっても、最適な配信タイミングは異なります。イベント告知、新製品発表、業績報告など、情報の性質に応じた戦略的な配信計画を立てることで、より高い効果が期待できるでしょう。

ここでは、主な内容別に効果的な配信タイミングを解説します。

イベント・キャンペーン：段階的な情報発信が有効

イベントやキャンペーンのプレスリリースは、段階的な情報発信が効果的です。まず開催の1～2ヶ月前に概要を発表し、その後詳細情報や注目ポイントを追加で配信する方法が有効でしょう。

特に大規模なイベントでは、メディアが取材計画を立てる時間が必要なため、早めの情報提供が重要です。また、イベント直前（3～5日前）に再度リマインドのリリースを出すことで、直前の告知効果も期待できます。

新製品・サービス：競合と差別化するためのベストタイミングを狙う

新製品やサービスのプレスリリースは、競合他社の発表タイミングを避けることが重要です。業界の大きな展示会やイベントの前後は各社が新製品を発表することが多いため、それらとは少し時期をずらすことで、より多くの注目を集められるかもしれません。

また、製品の性質に合わせた季節性も考慮すべきでしょう。例えば、夏物商品は春先に、年末商戦向け製品は9～10月頃に発表するなど、購買サイクルを見据えたタイミング選びが重要といえます。

企業の業績報告：投資家心理を考慮した配信タイミングを狙う

業績報告などの企業情報は、投資家心理や市場動向を考慮したタイミング選びが必要です。一般的に、好調な業績発表は市場が活発な時間帯（午前中）に行い、やや厳しい内容の場合は市場への影響を最小限にするため、取引終了後や週末に近いタイミングを選ぶことがあります。

また、同業他社の決算発表と重ならないよう注意することも大切でしょう。投資家向け情報は、証券取引所のルールや開示タイミングにも配慮が必要です。

プレスリリース配信のタイミングでよくあるQ&A

プレスリリースの配信タイミングについては、多くの疑問が寄せられます。ここでは、PR担当者がよく抱く疑問とその回答をまとめました。

これらの情報を参考に、より効果的なプレスリリース配信計画を立ててください。

プレスリリース配信は金曜日を避けるべきですか？

金曜日の配信は一般的には避けた方が良いとされていますが、絶対的なルールではありません。金曜日は週末モードに入る人が多く、メディア担当者も週明けの記事に注力していることが多いため、注目度が下がる傾向にあります。

ただし、週末のイベント告知や、あえて競合ニュースの少ない時間帯を狙う場合は例外といえるでしょう。特に金曜日午後の配信は、重要なニュースでない限り、翌週まで取り上げられないリスクがあることを念頭に置くべきです。

プレスリリースは何日前までに送るべき？

プレスリリースの配信タイミングは、掲載希望日や情報の性質によって異なります。一般的な目安として、Webメディアであれば掲載希望日の1～2営業日前、新聞であれば2～3営業日前、雑誌やテレビなどより準備に時間がかかるメディアでは1週間～1ヶ月前の配信が望ましいでしょう。

また、大規模なイベントや重要な発表の場合は、より余裕を持った配信計画を立てることをおすすめします。

月末・月初のプレスリリースはどうですか？

月末・月初は、各企業の決算発表や新施策の開始など、ニュースが集中しやすい時期です。そのため、特に大きなインパクトを持たないプレスリリースは埋もれてしまう可能性があります。

可能であれば、月の中旬など、比較的大きなニュースが少ない時期を選ぶのが効果的かもしれません。ただし、月初にスタートするキャンペーンや新サービスなど、時期と内容に関連性がある場合は、この限りではありません。情報の性質に合わせた判断が重要です。

まとめ：プレスリリース配信のタイミングは火〜木曜の10〜14時がおすすめ

プレスリリース配信のタイミングは、その成功に大きく影響する重要な要素です。一般的には、火曜日から木曜日の午前10時から午後2時が最も効果的とされています。この時間帯はメディア担当者の受け入れ態勢が整っており、情報が埋もれにくいタイミングといえるでしょう。

ただし、メディアの種類や配信内容によって最適なタイミングは異なります。新聞・雑誌・テレビなどは制作リードタイムが必要ですし、イベント告知や新製品発表、業績報告など、情報の性質に応じた戦略も重要です。

プレスリリースの効果を最大化するためには、「いつ」「どこに」「何を」伝えるかを総合的に考え、戦略的に配信計画を立てることが大切です。この記事で紹介したポイントを参考に、あなたのプレスリリースが最大限の効果を発揮できるタイミングを見極めてください。

適切なタイミングで配信されたプレスリリースは、メディアの注目を集め、多くの読者に情報を届ける強力なツールになることでしょう。